Changelog Medisuite

Changelog Beta 3

Questa pagina raccoglie le novità della Beta 3 di MediSuite. La nuova versione va installata sul PC su cui è presente MILLEWIN e aggiorna direttamente la precedente Beta 2. Potrai utilizzarla praticamente senza limiti fino al 1° ottobre.

Le novità principali sono due nuovi strumenti — Medi PROMPT e Medi NOTE — e una revisione profonda di Medi CODING.

Novità: Medi PROMPT

La libreria di prompt clinici della suite. Descrivi con parole tue che cosa ti serve, MediSuite ti propone i prompt curati per quell’obiettivo, tu compili i campi e porti il testo nel modello di Intelligenza Artificiale che usi abitualmente.

  • Ricerca per bisogno, non per titolo. Cercando “riassumere dimissione” trovi i prompt giusti anche se quelle parole stanno su schede diverse: prima i prompt che contengono tutti i termini, poi quelli che ne contengono alcuni, infine le voci più simili in caso di refuso. La ricerca ignora accenti e maiuscole.
  • Filtri a faccette per fase, specialità, obiettivo, destinatario e formato, con i conteggi che si aggiornano sui risultati.
  • Compilazione guidata. Ogni prompt dichiara i suoi campi: li compili nel modulo e vedi l’anteprima del testo finale mentre scrivi. Un campo lasciato vuoto resta visibile come segnaposto, così non parte mai una richiesta con un buco nascosto.
  • Controllo privacy prima di uscire. Il testo viene analizzato alla ricerca di identificativi con una forma riconoscibile — codice fiscale, date, numeri di telefono, indirizzi e‑mail — che vengono evidenziati sul campo da correggere. Finché un riscontro è aperto, copia e apertura restano bloccate.
  • Consegna al servizio che preferisci. ChatGPT, Claude e Gemini sono già previsti: dove possibile il prompt viene precompilato, altrimenti viene copiato negli appunti e il servizio si apre vuoto. In ogni caso il testo finisce sempre anche negli appunti, e l’apertura avviene nel browser di sistema, sul tuo profilo.
  • Medi PROMPT non riceve la cartella clinica. È l’unico strumento della suite che non la chiede, proprio perché il testo che produce esce dal perimetro dell’installazione.

Novità: Medi NOTE

Il generatore di note cliniche. Scegli che tipo di nota vuoi, rifinisci le opzioni, e avvia la generazione.

  • Quattro modalità: Anamnesi prossima (su un problema codificato scelto dalla cartella, con autocompletamento), Sintesi della visita (precompilata sull’ultima settimana), Storia clinica del paziente (precompilata sugli ultimi anni) e Nota clinica libera, guidata dalle tue indicazioni.
  • Livello di dettaglio e contesto aggiuntivo per ogni modalità, con un riepilogo sempre visibile di che cosa sta per essere chiesto.
  • Sai prima che cosa prende il periodo. Sotto ai campi data compare il conteggio di ciò che l’intervallo seleziona — ad esempio “2 note, 1 terapia e 2 problemi nel periodo selezionato” — e un periodo che non pesca nulla viene segnalato prima di generare, non dopo. “Tutte le date” toglie il filtro in un gesto.
  • Il pulsante “Genera” non è mai spento. Se manca qualcosa, premendolo il campo mancante si accende in rosso e riceve il fuoco, invece di lasciarti indovinare perché il pulsante non risponde.
  • Archivio delle note già prodotte, da riaprire e rileggere.

Home page

  • La card della cartella clinica apre la ricerca paziente. Non porta più a Medi CODING: chiede a MediSuite di aprire la ricerca in archivio, così puoi scegliere un paziente anche con MILLEWIN chiuso. Medi CODING resta raggiungibile dalla griglia degli strumenti.
  • La card indica anche come è stata aperta la cartella: da MILLEWIN oppure scelta a mano.

Medi OCR

  • Documenti già elaborati riconosciuti al volo. Appena un file entra in coda, MediSuite ne calcola un’impronta e verifica se lo hai già elaborato: la riga si evidenzia con “Già elaborato il …”, “Già in cartella dal …” per un referto già validato, o “Già in lavorazione”. Il riconoscimento è sul contenuto, quindi funziona anche se il file è stato rinominato, senza salvare nessun dato del documento caricato. Se avvii comunque l’elaborazione, un avviso riepiloga i doppioni e lascia due sole strade: Annulla oppure Rielabora comunque.
  • Foto storte raddrizzate automaticamente. Le pagine fotografate ruotate vengono raddrizzate e l’anteprima le mostra nel verso in cui sono state lette, così i valori si confrontano sulla pagina dritta. Un’etichetta “Raddrizzata 90°” permette di rivedere la foto come l’hai scattata.
  • Correzione del codice fiscale. Quando il codice letto non supera il controllo di validità, Medi OCR propone le letture possibili (ad esempio le confusioni tipiche fra lettere e cifre): un clic sulla lettura corretta compila il campo, che resta marcato come scelto a mano. Nessuna correzione viene applicata da sola.
  • Formati data letti e normalizzati in modo più affidabile.
  • Consumo visibile. In alto a destra compare l’indicatore della risorsa disponibile, con il dettaglio dei crediti al passaggio del mouse; nelle sezioni “Completati” e “Validati” ogni riga mostra il costo del singolo documento.

Medi CODING

  • Risultati organizzati in quattro gruppi: nuove diagnosi, diagnosi simili (un codice imparentato è già in cartella), diagnosi incerte (confidenza bassa) e accertamenti. Un codice identico o più generico di uno già presente in cartella non viene più proposto affatto.
  • Niente si inserisce da solo. Le righe nascono disattivate, ma con il codice proposto già selezionato: attivi con un clic quelle che ti servono, e il codice resta leggibile e modificabile anche sulle righe non attive.
  • Catalogo ICD‑9 allineato alla tua cartella. Le descrizioni proposte sono quelle del catalogo in uso sulla tua postazione, comprese le voci “padre” del percorso: fra due cartelle le stesse migliaia di codici possono avere descrizioni diverse, e ora vedi la tua.
  • Ricerca del catalogo più rapida e con la stessa tolleranza ai refusi introdotta nella Beta 2.
  • Indicatore della risorsa anche nell’intestazione di Medi CODING.

Medi BOT

  • Riferimenti nelle risposte corretti. Alcune citazioni venivano interpretate come collegamenti e “inghiottivano” il testo che annotavano, rendendo il riferimento non cliccabile: ora i riferimenti restano leggibili e raggiungibili.

Changelog Beta 2

Questa pagina raccoglie le novità della Beta 2 di MediSuite. La nuova versione va installata sul PC su cui è presente MILLEWIN e aggiorna direttamente la precedente Beta 1. Potrai utilizzarla praticamente senza limiti fino al 15 settembre.

Home page

  • Nuova organizzazione in quattro aree: cartella clinica in alto, strumenti, “Riprendi il lavoro” accanto a “Suggerito per te” e barra delle attività in fondo.
  • Saluto personalizzato con il cognome, ad esempio “Buongiorno, Dott. Rossi”.
  • Card orizzontali ottimizzate anche nella finestra stretta, senza scorrimento laterale.

Medi CODING

  • Abbiamo unificato la ricerca: un unico punto da cui cercare, già posizionato sul catalogo corretto. ICD-9 per le diagnosi e nomenclatore delle prestazioni per gli accertamenti.

Medi BOT

  • Migliorata sensibilmente la velocità generale di risposta.

Medi OCR

Le novità più numerose di questa Beta riguardano Medi OCR.

  • Più immagini, un unico referto. Quando carichi più foto o scansioni, Medi OCR chiede se sono le pagine di uno stesso referto o documenti separati. Con “un unico documento” le immagini vengono elaborate insieme, nell’ordine della coda; con “documenti separati” ognuna diventa una lavorazione a sé. La domanda non compare se in coda c’è un PDF, che porta già dentro le sue pagine.
  • Coda di caricamento riordinabile. Ogni file in coda mostra la miniatura e il numero di posizione: puoi trascinare le righe per cambiare l’ordine, oppure usare “Sposta prima” e “Sposta dopo”. La miniatura apre l’anteprima grande, che si sfoglia con le frecce.
  • Motore di matching migliorato. Le associazioni automatiche tra gli esami letti e gli accertamenti della cartella clinica sono state profondamente migliorate per adattarle ai cataloghi regionali e ridurre il numero di interventi manuali.
  • Esami senza voce associata. Se il motore non trova una corrispondenza adeguata, la riga viene evidenziata in rosso come “Da associare” e resta esclusa dall’inserimento. Appena scegli manualmente una voce, viene riattivata automaticamente.
  • “Selezionato a mano”. Quando scegli una voce diversa da quella proposta inizialmente compare una pill verde al posto del punteggio di confidenza. Se torni alla proposta originale, l’indicazione scompare.
  • Duplicati. Due righe associate alla stessa voce vengono evidenziate in ambra. Puoi raggiungere rapidamente l’altra riga con “Vai” oppure mantenere solo quella selezionata con “Tieni questa”. I duplicati non bloccano l’inserimento, ma vengono segnalati anche nella conferma finale.
  • Correzioni più semplici. Le modifiche a valore, unità di misura, codice fiscale e data vengono salvate automaticamente uscendo dal campo. La spunta rimane disponibile, ma non è più obbligatoria.
  • Avanzamento dell’analisi a fasi, al posto della percentuale: Lettura pagine → Estrazione esami → Associazioni.
  • Segnalazione delle pagine critiche. Se una pagina del PDF ha una qualità insufficiente, ad esempio è sfocata, poco contrastata o non correttamente orientata, Medi OCR segnala anche quale pagina richiede maggiore attenzione. Il documento viene comunque elaborato, ma i valori devono essere ricontrollati.
  • Data del referto. Se manca, viene proposta automaticamente la data odierna, con un avviso accanto al campo e nella conferma finale. Se invece una data è presente ma non leggibile con sufficiente affidabilità, non viene modificata automaticamente.

Catalogo (Medi OCR – Medi CODING)

  • Ricerca unificata nel catalogo. Il pulsante “Catalogo” non c’è più. Aprendo l’elenco delle corrispondenze puoi cercare direttamente da lì e il sistema utilizza automaticamente il catalogo corretto: diagnosi tra le diagnosi, accertamenti tra le prestazioni.
  • Risultati ordinati per precisione. L’elenco non è più alfabetico ma la ricerca è stata rivista per ordinare i risultati per rilevanza: cercando “AST” la prima voce è “AST / GOT /S” e non “MEDIASTINICI”.
  • Tolleranza ai refusi. Se la ricerca non trova nulla, vengono proposte le voci più simili: “colesterlo” trova “COLESTEROLO LDL”, “diabtee” trova “250 Diabete mellito”.
  • Ricerca per codice. Puoi cercare direttamente il codice: “90.16.5” per le prestazioni del nomenclatore, i codici ICD-9 per le diagnosi, anche solo per la parte iniziale (“90.16”).

Privacy e riservatezza dei dati

Durante questa fase di Beta Test, in Medi OCR registreremo esclusivamente le eventuali correzioni apportate alle associazioni proposte dall’IA, ad esempio la voce inizialmente proposta, quella scelta manualmente e le eventuali esclusioni. Queste informazioni ci servono per migliorare progressivamente i meccanismi di riconoscimento e associazione.

Non vengono invece registrati né conservati dati clinici o identificativi del paziente, come valori degli esami, codice fiscale, età, sesso, date o testi clinici.

Zero Data Retention

Per le elaborazioni effettuate dai modelli di Intelligenza Artificiale utilizziamo una configurazione Zero Data Retention (ZDR). In termini semplici, le informazioni necessarie all’analisi vengono utilizzate dal modello esclusivamente per il tempo necessario a elaborare la richiesta e produrre il risultato. Non vengono successivamente conservate dal servizio di IA e non vengono utilizzate per addestrare o migliorare i modelli.

Infrastrutture e quadro normativo

I modelli AI utilizzati da MediSuite sono configurati per operare su infrastrutture localizzate nell’Unione Europea. L’architettura del servizio è stata quindi progettata tenendo conto del quadro normativo europeo applicabile, in particolare GDPR e AI Act, con particolare attenzione alla protezione dei dati e alla sicurezza delle elaborazioni.

In sostanza, MediSuite può utilizzare temporaneamente le informazioni cliniche necessarie per svolgere l’analisi, ma il contenuto del documento del paziente non diventa patrimonio del modello, non viene utilizzato per il suo addestramento e non viene conservato dopo l’elaborazione.